プライバシーポリシー

バージョン v1.5 ｜ 2026-09-30 ｜ 「個人資料保護法」第 7 条・第 8 条に基づき制定

社団法人桃園市願景協会（以下「本会」という）は、利用者の個人データを尊重し保護する。本ポリシーは、本会の公式ウェブサイトがどのようなデータを収集し、どのように利用し、どれだけの期間保存するのか、また利用者がどのような権利を行使できるのかを説明するものである。

本ポリシーは本ウェブサイトにのみ適用される。サイト上から他のウェブサイトへリンクしている場合、そのプライバシーの取り扱いは各ウェブサイトの責任による。

一、収集するデータ

利用者が自ら提供するもの

• 連絡先電話番号（任意）：会員センターで利用者自身が入力した場合にのみ取得する。
• イベント申込情報：イベントに申し込む際、本会はどのイベントに申し込んだか、申込日時および状態を記録する。
• 入会および配信購読の選択：ウェブサイト会員になるかどうか、イベントや優待の案内を受け取ることに同意するかどうか、およびこれらの選択を変更・撤回した都度の記録。
• 有料ウェブサイト会員の振込報告：有料ウェブサイト会員の年会費を振込で納入した後、会員センターで報告する際に入力する支払日、金額、振込元口座番号の下 5 桁および備考。下 5 桁は本会が入金を照合するためだけに用い、本会が当該報告を確認または差し戻した時点、あるいは利用者自身が撤回した時点で、ウェブサイトから削除される。

ソーシャルアカウントによるログインで取得するもの

本ウェブサイトは LINE、Google または Facebook のアカウントをログイン手段としており、利用者がそのいずれかを選択する。Google または Facebook のアカウントでログインした場合は、別途 LINE アカウントを同一の会員 ID に連携させることができる。ログインまたは連携を承認した際、本会は当該プラットフォームから以下を取得する。

• 表示名
• プロフィール画像の URL
• メールアドレス（承認画面で提供に同意する必要がある）
• 当該プラットフォームの ユーザー識別子（同一会員であることを識別するための符号）

さらに、LINE でログインする、または LINE アカウントを連携する際、本会は LINE に対して本会の LINE 公式アカウントの友だちであるかどうかを照会する。これはウェブサイト会員となるための条件である（利用規約を参照）。本会の公式アカウントを友だちに追加またはブロック（解除）した際にも、本会は LINE から通知を受け取り、それに基づいてこの状態を更新する。本会が取得するのは「利用者と本会公式アカウントとの間が友だち関係にあるかどうか」というこの一点のみである。

本会は上記の項目のみを取得する。友だちや連絡先の一覧、投稿、トーク内容、当該プラットフォームアカウントのその他のデータを取得することはない。

システムが自動的に生成するもの

• 会員番号：ウェブサイト会員になった際にシステムが付与する符号（例：V26-K7M3Q）。氏名、生年月日、連絡先は含まれない。
• ログインセッション記録：作成日時、有効期限、およびログイン時に使用したブラウザ識別文字列（user agent）を含む。ログイン状態を維持するため、および異常が発生した際に原因を究明するためのものである。
• 同意記録：同意または撤回を行った都度の日時、その時点のポリシーのバージョン、参照元ページ、接続 IP およびブラウザ識別文字列。後日争いが生じた際に、その時点で何に、どのバージョンに同意したのかを証明できるようにするためのものである。
• 友だち状態の記録：本会の LINE 公式アカウントを友だちに追加・解除した日時とイベントの記録。会員資格の判定根拠であり、後日争いが生じた際に当時の状態を検証できるようにするためのものでもある。
• 年会費登録記録：本会が入金を確認した後に登録する支払日、金額、有料期間、および登録した管理担当者と日時。有料ウェブサイト会員の有効期間の根拠であり、後日争いが生じた際の検証にも用いる。
• 接続元 IP：流量制限に用い、大量の自動化リクエストによってサービスが停止することを防ぐ。
• アクセス統計：本ウェブサイトを訪問した際、システムは閲覧したページのパス、参照元サイト、モバイル端末の使用有無を記録し、サイトの利用状況の把握に用いる。この統計から個人が特定されることはない。本会は接続 IP をアクセス統計に保存せず、IP とブラウザ識別文字列をその日の日付と合わせて復元不可能な符号に変換し、「本日この訪問者をすでに計上したかどうか」を判定するためだけに用いる。符号にはその日の日付が含まれるため、同じ訪問者でも日付が異なれば異なる符号となり、本会がこれによって日をまたいだ閲覧行動を追跡することはできない。ブラウザで「グローバル・プライバシー・コントロール（GPC）」または「Do Not Track（DNT）」が有効になっている場合、本会は記録を行わない。

収集しないもの

• 本ウェブサイトは決済を取り扱わず、クレジットカード番号、銀行口座番号の全桁、通帳の画像を収集しない。年会費は振込により本会へ納入され、入金の会計記録は法令に基づき本会が別途保存する。本ウェブサイト上には保存しない。
• 本ウェブサイトには第三者による分析ツールや広告トラッキングツールを一切設置していない。上記のアクセス統計は本会が自ら匿名の方法で集計しており、データが第三者に送信されることはない。
• AI カスタマーサポートの対話内容は保存されない。質問内容は回答を生成した後、本会のシステムには残らない。

二、データの利用方法

• 会員としての本人確認、ログイン状態の維持
• イベント申込の処理、および必要に応じたイベント関連事項の連絡
• 有料ウェブサイト会員の年会費の振込入金の照合、および有料期間の登録
• 同意を得ている場合における、イベントおよび優待の案内の送付
• 参加状況に応じたセグメント分けにより、興味により近い案内が届くようにすること
• ウェブサイトおよびサービスの安全と正常な稼働の維持

本会が個人データを第三者に販売、貸与、交換することはない。また、上記の目的と無関係な用途に用いることもない。

三、データの所在

• 会員データと申込記録は Cloudflare が提供するデータベースサービスに保存される。
• ログイン機能は利用者が選択したプラットフォーム——LINE（LY Corporation）、Google（Google LLC）または Facebook（Meta Platforms, Inc.）——が提供しており、承認行為には各プラットフォーム自身のプライバシーポリシーが適用される。

本会は Cloudflare が提供するデータベースサービスを利用しており、データは実際には同社の**アジア太平洋地域（APAC）**のデータセンターで稼働しているため、中華民国の域内にない可能性がある。本会の会員サービスおよびイベント申込サービスを利用することは、本会が前述の目的の範囲内で必要な個人データを国外へ移転し保存することを了解したものとみなされる。

四、提携店舗が把握する情報

本会は会員のために店舗優待を交渉している。提携店舗で利用し優待を受ける際には、会員であることを示すために会員番号または会員 QR コードを提示する必要がある。

• 店舗が目にするのは会員番号である。前述のとおり、この番号には氏名、連絡先、利用履歴は含まれない。
• 本会は現在、提携店舗が会員データを照会できるシステムやインターフェースを一切提供していない。 店舗がこの番号を通じてその他のデータを取得する手段はない。
• 提携店舗での購入、申込、支払いは当該店舗が直接処理するものであり、本会は関与せず、関連データを取得することもない。

将来、店舗側での照会機能や消込機能を開放する場合、本会は事前に本ポリシーを改訂し別途告知する。利用者の知らないうちに店舗が把握できる範囲を拡大することはない。

五、マーケティング案内と利用者の選択

• イベントおよび優待の案内を受け取ることは任意である。 受け取りに同意しなくても、会員資格に影響はなく、イベントへの申込にも影響しない。
• メールと LINE の 2 つの経路については、それぞれ別に同意を求め、別々に撤回することもできる。 どちらか一方だけを残すことも可能である。
• 会員センターでいつでも変更でき、各案内に記載された配信停止リンクから直接手続きすることもできる。撤回後、本会は当該経路でのマーケティング配信を停止する。
• マーケティングへの同意を撤回しても、必要な取引関連の通知には影響しない。 イベント申込の確認、イベントの変更・中止の通知など、利用者の行動に直接関連する案内は引き続き届く。この種の案内は本会がサービスを履行する一部であり、マーケティング案内には該当しない。

六、保存期間

• 会員データ：最終ログインから 3 年間保存する。期間を過ぎても再ログインがなく、イベントにも参加していない場合、本会は削除または非識別化を行う。利用者からいつでも早期の削除を求めることもできる。
• イベント申込記録：イベント終了から 5 年間保存し、イベントの消込、成果報告および統計に用いる。
• 同意記録：当該個人データと同時に削除する。この記録は何に同意したことがあるかを証明することを目的とするため、データの存続期間中に単独で削除されることはなく、上書きされることもない。
• 友だち状態の記録：同意記録と同様——当該個人データと同時に削除し、データの存続期間中に単独で削除されることも、上書きされることもない。
• 年会費登録記録および振込報告：当該個人データと同時に削除し、データの存続期間中に単独で削除されることも、上書きされることもない。このうち振込元口座番号の下 5 桁は、当該報告の処理が完了した時点（確認、差し戻しまたは撤回）で削除する。
• ログインセッション：有効期限の到来後、自動的に失効し消去される。
• 流量制限用の接続記録：短期間の一時保存であり、時間経過後に自動的に消去される。
• アクセス統計：日次で集計した数値（例：「ある日の閲覧回数の合計」）は協会の運営記録として長期保存する。ページおよび参照元の明細は 180 日間保存し、期間経過後に自動削除する。

七、Cookie の使用

本ウェブサイトは基本機能の維持に必要な cookie のみを使用しており、広告やトラッキングを目的とした cookie はない。

用途	説明
ログイン状態	ログインセッションを記録し、操作のたびに再ログインする必要をなくす
ログイン処理の保護	ログイン処理中に短時間（10 分間）のみ存在し、リクエストが本人からのものであることを検証して、クロスサイト攻撃を防止する

ブラウザの設定で cookie をブロックすることもできるが、ブロックした場合はログイン機能および申込機能を利用できなくなる。

八、利用者の権利

個人資料保護法に基づき、本会が保有する自身の個人データについて、以下の権利を行使することができる。

• 照会または閲覧の請求
• 複製物の交付の請求
• 補充または訂正の請求
• 収集、処理または利用の停止の請求
• 削除の請求

一部のデータは会員センターで直接確認・修正することができる。その他については下記の連絡先より本会へご連絡いただきたい。本会は合理的な期間内に対応する。

ご留意いただきたい点として、個人データの削除または利用停止を請求した場合、本会は会員サービスおよびイベント申込に関連するサービスを継続して提供できなくなる。

九、未成年者

18 歳未満の場合は、保護者が本ポリシーを読み、理解し、同意したうえで、本ウェブサイトの会員機能およびイベント申込機能を利用すること。未成年者が同意を得ずに個人データを提供したことが判明した場合、本会は確認のうえ削除する。

十、ポリシーの改訂

本会は法令またはサービスの調整に応じて本ポリシーを改訂することがある。改訂後は本ページで公告し、本ページ冒頭のバージョン番号を更新する。利用者の権利に関わる重大な変更については、同意を得ている経路により別途通知する。

十一、お問い合わせ

本ポリシーまたは個人データについてご不明な点がある場合は、本会までご連絡いただきたい。

• 団体名：社団法人桃園市願景協会
• メール：service@vision.org.tw
• 電話：03-4351236
• ファクス：03-4351211
• 住所：桃園市中壢区中山東路二段 556 号 4 階